Jak zaoszczędzić na drukowaniu w biurach

Powstał program umożliwiający zredukowanie kosztów drukowania i oszczędzanie papieru. Władze Departamentu Transportu Chicago zakupiły 400 licencji oprogramowania GreenPrint.

Zakupione oprogramowanie kosztowało departament 11 tysięcy dolarów.

Barbara Polley, pracująca jako asystent administracyjny w Departamencie Transportu Chicago, od połowy kwietnia wydrukowała aż 6942 strony.

Wydaje się, że kobieta ta mogła zmarnować niesamowicie dużą ilość papieru.

Dzięki nowemu nowemu oprogramowaniu, z którego korzysta Polley, udało się jednak zaoszczędzić 751 kartek, które można teraz wykorzystać w inny sposób.

W konsekwencji, w kieszeni podatników zostało 45 dolarów i 6 centów.

Mnożąc przez to liczbę pracowników urzędu miasta można zaoszczędzić sporą sumę pieniędzy i uratować wiele drzew.

Oprogramowanie o nazwie GreenPrint, pozwala użytkownikowi na podgląd wydruku i eliminację niepożądanych stron, obrazów i treści w celu zmniejszenia zużycia papieru, tuszu, tonera czy energii.

„To pomaga mi odrzucić strony, których nie potrzebuję, takie jak te posiadające tylko jeden lub dwa wersy albo linię 'CC:' "- powiedziała Polley, która drukuje mnóstwo raportów dla kierownictwa.

Eksperyment dla władz miasta rozpoczął CDOT. Jeśli przedsięwzięcie odniesie sukces, GreenPrint można będzie wdrążyć do innych instytucji.

„Departament nabył 400 licencji programu GreenPrint w cenie około 11 tysięcy dolarów. GreenPrint pozwala kierownictwu zdać sobie sprawę z tego, jak dużo się drukuje i kto najczęściej korzysta z drukarek. Przeciętne organizacje marnują około 150 dolarów na osobę rocznie przez niepotrzebnie wydrukowane dokumenty " - powiedział Kent Dunn, wiceprezes ds. sprzedaży i rozwoju w firmie GreenPrint Technologies of Portland w stanie Oregon.

Specjalne narzędzie programu zlicza ilość wszystkich wydrukowanych i zapisanych stron przez każdego użytkownika.

„GreenPrint sugeruje również, z której drukarki skorzystać w biurze, biorąc pod uwagę koszt wydruku jednej strony i potrzeby drukowanych dokumentów" - dodał Dunn.

„Zawsze zachęcam ludzi, by ograniczyli korzystanie z kolorowych drukarek. Zmniejszenie zużycia papieru jest częścią inicjatywy ekologicznego urzędu CDOT. Większość świetlnych sprzętów posiada jedną lub dwie żarówki, które są odkręcone. Tuż przy włącznikach światła znajdują się naklejki z napisem: Odchodzisz na 15 minut? Wyłącz sprzęt. W lipcu użytkownicy GreenPrint w centrali CDOT na N. LaSalle Street wydrukowali 15160 stron'' - powiedział Brian Steele, rzecznik CDOT, który w pierwszym miesiącu korzystania z GreenPrint zaoszczędził tylko dolara i 67 centów.

GreenPrint zaoszczędziło do tej pory około 3620 kartek.

„Miasto Portland zakupiło 5500 licencji naszego oprogramowania" - powiedziała Elise Burke, rzeczniczka GreenPrint.

Władze miasta szacują, że redukując koszty druku o około 620 tysięcy dolarów, zdołają  zaoszczędzić 7,7 miliona kartek lub ocalić około 860 drzew.
 

F(AW)